Fonctionnalités

Tout TechSync, en détail

Du tag posé sur l'équipement au rapport d'exploitation annuel : ce que la plateforme fait vraiment, module par module.

Identification physique

Un tag sur chaque équipement, une fiche dans chaque poche

Tags QR et RFID/NFC (NTAG215) imprimés en 3D et pré-encodés avant livraison. Le scan ouvre la fiche équipement dans le navigateur — sans application, sans compte.

Consultation sans app ni compte

N'importe qui scanne un tag et consulte la fiche, la documentation et l'historique — gratuite à vie, même sans abonnement.

Scanner intégré à l'app

Caméra QR native + lecture NFC pour les équipes connectées : la fiche s'ouvre directement dans leur espace de gestion.

Vue publique à vos couleurs

Mainteneurs : personnalisez la vue de scan avec votre logo et vos couleurs — TechSync s'efface derrière votre marque.

Encodage RFID en série

Les tags NFC sont encodés et verrouillés en atelier par lots, prêts à poser. Suivi des commandes et statuts d'expédition dans l'app.

Configurateur 3D

Personnalisez vos tags (2 lignes en relief, 8 couleurs) avec aperçu 3D en temps réel et import Excel pour les séries.

Tags QR de secours

Génération et réimpression de QR codes pour tout équipement ou installation, à tout moment.

Documentation centralisée

Le DOE complet, toujours à jour, toujours sur le terrain

Chaque document est rattaché à son installation ou son équipement : fini les serveurs de fichiers introuvables et les classeurs restés au bureau.

Tous les formats utiles

PDF, plans, photos, tableurs et même vidéos (mp4/webm/mov) — lisibles directement dans l'app, sur mobile comme au bureau.

Versioning automatique

Une nouvelle révision remplace l'ancienne sans l'effacer : l'historique complet des versions reste consultable (v1, v2, …).

Organisation par dossiers

DOE, notices, schémas, rapports réglementaires : chaque type de document a sa place, par équipement et par installation.

Photos avant / après

Les photos d'intervention sont horodatées et attachées au passage — et reprises dans le bon d'intervention PDF.

Accessible au scan

La documentation publiée est consultable par un simple scan du tag, y compris par un prestataire de passage sans compte.

Export intégral

Téléchargez à tout moment l'ensemble de vos documents en archive ZIP — vos données vous appartiennent.

Maintenance préventive & VGP

Chaque échéance planifiée déclenche ses rappels

Bibliothèque de gammes d'entretien avec check-lists détaillées, échéancier automatique et module VGP dédié pour les visites réglementaires.

Gammes & check-lists

Tâches à cocher, mesures avec bornes de contrôle, champs texte, photos obligatoires : l'exécution est guidée pas à pas.

Échéancier automatique

Chaque gamme assignée génère ses échéances selon sa fréquence. Le retard est visible d'un coup d'œil, par site et par équipement.

Module VGP réglementaire

Verdict conforme/non conforme, organisme, attestation, validité, réserves et levées de réserves — avec alerte 60 jours avant expiration.

Alertes automatiques

Rappel par e-mail et notification à J-7, notification à J-0, récap hebdomadaire — pour le client comme pour le mainteneur.

« Préparer le mois »

Toutes les interventions préventives du mois générées en un clic, prêtes à planifier — des heures de préparation économisées.

Criticité des actifs

Classez vos équipements par criticité pour prioriser les interventions et lire vos indicateurs avec le bon relief.

Planning

Un agenda de maintenance, pas un tableau Excel

Vue hebdomadaire calendaire, vue par technicien, vue charge d'équipe : le planning se construit en glisser-déposer depuis le backlog.

Agenda hebdo calendaire

Semaine × jours × heures, code couleur par type (préventif, VGP, intervention) : un clic sur une case planifie date et heure.

Vue par technicien

La tournée de chaque intervenant, sa charge du jour et ses interventions à venir — aussi sur mobile en vue jour.

Charge en heures réelles

La charge s'exprime en heures estimées (durée des gammes), pas en simple nombre de passages : les journées se remplissent juste.

Backlog « À planifier »

Les échéances dues et les demandes en attente glissent directement dans l'agenda — rien ne se perd.

Mes interventions du jour

Le technicien ouvre l'app sur sa liste du jour, pré-filtrée. Scan du tag, exécution, clôture — sans navigation inutile.

Interventions curatives

Pannes et demandes ponctuelles trouvent leur place dans le même planning, avec leur propre couleur.

Terrain & hors-ligne

Pensé pour le sous-sol, le local technique et la 4G capricieuse

Le mode hors-ligne s'active sur l'appareil du technicien : les fiches, gammes et historiques sont préchargés, la saisie continue sans réseau.

Saisie hors connexion

Interventions, mesures et photos se saisissent sans réseau ; tout se synchronise automatiquement au retour de connexion.

Mode terrain

Gros boutons, fort contraste, polices agrandies : une interface utilisable avec des gants, en plein soleil ou dans la pénombre.

Photos compressées 4G

Les photos sont compressées avant envoi pour passer sur les réseaux faibles sans vider le forfait.

Signature client au doigt

Le client signe sur l'écran à la clôture ; la signature est reprise dans le bon d'intervention PDF.

Clôture verrouillée

Signature, intervenant et compte rendu exigés avant clôture — pas d'intervention fantôme dans l'historique.

PWA installable

L'app s'installe sur l'écran d'accueil (iPhone/Android) avec raccourcis directs « Nouveau passage » et « Mes projets ».

Rapports & indicateurs

Du bon d'intervention au rapport d'exploitation annuel

Chaque niveau de lecture a son document : le PDF d'intervention pour le terrain, les KPI pour le pilotage, le rapport d'exploitation complet pour vos clients et vos audits.

Bon d'intervention PDF

Check-list exécutée, mesures, photos avant/après, signature : un PDF propre par visite, généré en un clic.

Rapport d'exploitation

Le document annuel complet par client ou par site : parc, interventions, conformité, VGP, fiabilité — prêt à remettre en revue de contrat.

MTBF / MTTR

Fiabilité par équipement : temps moyen entre pannes, durée moyenne de réparation, délai appel → résolution, top des équipements fragiles.

Conformité préventif & VGP

Taux de réalisation des gammes et statut réglementaire du parc, par site et par période.

Exports Excel / CSV / JSON

Toutes vos données s'exportent dans des formats ouverts — pour vos tableaux de bord comme pour votre réversibilité.

Tableau de bord

Échéancier 12 mois, retards, activité par intervenant et par site : l'état du parc en une page.

Rôles & sécurité

Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus

Administrateur, technicien, lecteur : des accès nets, cloisonnés par entreprise et par site — et un hébergement européen.

Rôles clairs

L'administrateur gère, le technicien exécute, le lecteur consulte. Les accès peuvent être restreints site par site.

Cloisonnement en base

L'isolation entre entreprises est appliquée au niveau de la base de données (row level security), pas seulement à l'écran.

Coûts invisibles côté client

Les coûts internes (main-d'œuvre, pièces) sont verrouillés en base : un compte client ne peut techniquement pas les lire.

Double authentification

2FA TOTP activable par chaque utilisateur (Google Authenticator et compatibles).

Hébergement européen

Données hébergées dans l'Union européenne (Supabase, région Dublin), journal d'activité horodaté et attribué.

Réversibilité totale

Exports complets (Excel, CSV, JSON, documents en ZIP) disponibles à tout moment — aucun verrou propriétaire.

Facturation & devis

Du terrain au bureau sans ressaisie

Les interventions facturables et les demandes de devis remontent du terrain vers le bureau, avec un circuit de validation qui évite les oublis comme les abus.

Interventions à facturer

Le technicien marque une intervention hors contrat ; le bureau la retrouve dans un tableau dédié, prête à facturer.

Double validation

Administrateur ET mainteneur valident avant facturation — la règle est verrouillée jusque dans la base de données.

Demandes de devis

Technicien ou client demande un devis depuis le terrain ; le bureau traite et coche « devis fait ». Simple, tracé.

Contrats de maintenance

Dates de contrat par client et par installation, pastilles d'expiration (60 jours) et filtres sous/sans contrat.

Suivi des pièces

Pièces consommées par intervention et stock atelier avec seuils d'alerte — précision décimale pour les fluides.

Export comptable

Les éléments facturables s'exportent proprement vers votre outil de devis/facturation habituel.

Le plus simple : l'essayer sur votre parc

Essai gratuit 15 jours, sans carte bancaire. Ou demandez une démo de 30 minutes sur vos cas d'usage.